Amennyiben vásárolsz egy használt számítógépet vagy laptopot, akkor lesz egy bizonyos méretű tárterület a fájlok számára. Ezt bővítheted többféle módon is. A legegyszerűbb, ha felhő szolgáltatás igénybevételével teszed ezt meg. Kínál ilyet a Microsoft a OneDrive formájában, de a Google Drive és az Apple iCloud is igen népszerű, csakúgy, mint a Dropbox.

Mi az a felhő tulajdonképpen?

Ha dióhéjban akarnánk meghatározni, hogy mit jelent a felhő, akkor azt mondhatnánk, hogy egy adattárhely a neten, ahol bárhol és bármikor elérhetők az ott tárolt fájljaink. Ezek lehetnek akár szöveges dokumentumok, táblázatok, fotók vagy videók is.

Miért előnyös felhő szolgáltatást használni?

Aki igénybe vesz egy felhő szolgáltatást, az szabadon hozzáférhet az interneten tárolt fájljaihoz függetlenül attól, hogy épp hol tartózkodik, vagy hogy milyen eszközt használ. Aki hibrid módon dolgozik, azaz bizonyos napokon bemegy a munkahelyére, máskor pedig otthonról lát neki a feladatoknak, az kifejezetten előnyösnek találhatja ezt a megoldást.

Ha ugyanis a fájlok a felhőben vannak, akkor éppúgy elérhetők a munkahelyi számítógépről, mint az otthoni PC-ről, egy laptopról vagy egy okostelefonról. Gondolj bele, milyen jól jöhet egy tárgyalás közben, ha elő tudod kapni az okostelefonodat, és meg tudsz nézni bármilyen fájlt, amire szükséged lehet az adott helyzetben. A neten tárolt fájlok ráadásul bármikor megoszthatók másokkal.

Ahogyan azt már a bevezetőben is említettük, egy számítógép korlátozott méretű tárhellyel rendelkezik. Ha túlságosan telepakoljuk fájlokkal, és nagyon kevés szabad terület marad, akkor be is lassulhat. Persze menthetünk bármit külső merevlemezre is, ám ezek az eszközök sérülékenyek, könnyen el is veszhetnek. Ezzel szemben a felhőben tárolt fájlok eléréséhez semmi másra nincs szükség, mint egy netezésre alkalmas eszközre, na és persze stabil internetkapcsolatra.

Nem csak fájlok tárolására jó egy felhő szolgáltatás

A felhőalapú szolgáltatásoknak hála lebonyolíthatók online megbeszélések is. A Google Meet is ilyen, amely segítségével akár különböző kontinensen lévő személyek is kommunikálhatnak egymással videóhívás formájában. Természetesen a Google Meet nemcsak üzleti ügyekben hasznos, hanem az egymástól messze élő családtagok, barátok is tarthatják a kapcsolatot ily módon.

A céges fájlok könnyen szerkeszthetőek is, gondoljunk csak a Google Dokumentumokra vagy a Google Táblázatokra. Sokkal rugalmasabban lehet szerkeszteni őket, hiszen nem kell a fájlokat e-mailben elküldeni, bárki bármikor hozzájuk férhet, akinek van hozzá jogosultsága.